Así que has convertido tu gran idea en una lucrativa oportunidad de negocio, ha empezado a hacer ventas y ahora está pensando en los procesos que pueden ayudar a llevar su negocio al siguiente nivel. Como propietario de una startup, es probable que se centre en captar clientes y generar ingresos. Aunque estos aspectos son clave para el éxito de su negocio, también no te olvides que tus finanzas son importantes. Jeton les ayuda para conocer los aspectos básicos de la contabilidad financiera para empresas de Startups.
Las finanzas son una de las habilidades más básicas que cualquier empresa debe adoptar para tener éxito, sin embargo, los conocimientos financieros, los problemas y el análisis son a menudo el punto débil del empresario.
Aunque la función financiera es mucho más estratégica que la mera contabilidad financiera, tanto la teneduría de libros como la contabilidad son vitales para el éxito de toda empresa. Este artículo le proporcionará las nociones básicas, así como otros beneficios principales de conocer a fondo sus números.
Una buena contabilidad empieza por unos buenos sistemas.
Sin una contabilidad adecuada, no puedes calcular tu flujo de caja, presupuestar otro salario o proporcionar a tus inversores los datos financieros apropiados. Y si estás buscando financiación, necesitarás datos financieros claros para que los inversores potenciales puedan tomar decisiones informadas sobre la inversión en tu empresa.
Aunque los fundadores no necesitan conocer en detalle la mecánica de una startup, porque no merece la pena dedicarle tiempo, es importante saber lo básico:
Contabilidad: Seguimiento diario de las finanzas de la empresa y mantenimiento de registros. Las responsabilidades de un contable pueden incluir cobrar y registrar las facturas de los clientes, pagar a los proveedores, conciliar las cuentas bancarias y mucho más.
Ejemplo: Cuando recibas una factura de uno de tus proveedores, tu contable se asegurará de que se paga y registrará la transacción.
Plan de cuentas: un listado de los nombres de las cuentas que una empresa ha identificado y puesto a disposición para registrar las transacciones en su libro mayor. Una empresa tiene la flexibilidad de adaptar su plan de cuentas para que se ajuste mejor a sus necesidades, incluyendo la adición de cuentas según sea necesario.
Libro mayor: Una colección de cuentas relacionadas se conoce como libro mayor. Incluye las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y el libro mayor. Cuando un asiento en el libro diario indica un cambio en las cuentas, los saldos de las cuentas se modifican en las cuentas apropiadas del libro mayor.
La información del diario que aparece cronológicamente se resume en el libro mayor cuenta por cuenta.
Estados financieros: Los números contables se resumen en tres estados financieros principales: el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo.
El balance resume básicamente el patrimonio neto de una empresa, en un momento dado. En contabilidad sólo hay una ecuación: Activo = Pasivo + Patrimonio neto.
Ejercicio: Período del año que se utiliza para los impuestos y la contabilidad. Un ejercicio fiscal puede ser el mismo que el año natural o diferente.
Ratio de margen de beneficio neto: Mide la rentabilidad de tu negocio determinando el porcentaje
¿Cómo se inicia la contabilidad de una nueva empresa?
Para iniciar la contabilidad de una nueva empresa, los empresarios deben seguir esta lista de comprobación contable.
Abrir una cuenta bancaria separada para la empresa a fin de mantener las finanzas de la empresa separadas de las cuentas personales.
Realice un seguimiento regular de sus gastos, incluyendo recibos, facturas, comprobantes de pago, estados financieros y declaraciones de impuestos.
En función de la estructura de su empresa y de sus necesidades contables, establezca un sistema de contabilidad para su negocio, ya sea haciéndolo a ti mismo, subcontratando o contratando a un contable interno.
Conozca sus obligaciones fiscales
Utiliza el balance y otros documentos para evaluar periódicamente la salud financiera de tu empresa.
Ahora que ya conoces los fundamentos de la contabilidad, es hora de aplicarlos. ¡Diviértete con los números!
